01Responsable del tratamiento
El responsable del tratamiento es la Federación Española de Centros Tecnológicos (Fedit), organizadora del congreso meetechSpain 2026.
CIF: G-12345678
C/ Velázquez, 54 — 28001 Madrid
Email: info@meetechspain.com
Delegado de Protección de Datos (DPD): info@meetechspain.com
02Qué datos recopilamos
| Contexto | Datos recopilados |
|---|---|
| Inscripción al congreso | Nombre y apellidos, email profesional, teléfono, organización, cargo, datos fiscales, preferencias dietéticas y accesibilidad. |
| Pago | Datos de facturación. Los datos de tarjeta son procesados por Stripe y nunca se almacenan en nuestros servidores. |
| Badge digital | Foto de perfil (opcional), biografía, intereses, LinkedIn. |
| Networking 1-to-1 | Reuniones reservadas, mensajes intercambiados. |
| Newsletter | Email, intereses indicados, métricas de apertura y clic. |
| Navegación | IP, navegador, páginas visitadas (sólo con consentimiento de cookies analíticas). |
03Para qué usamos tus datos
- Gestión de la inscripción: emitir tu badge, factura y entrada al congreso.
- Comunicaciones operativas: recordatorios, cambios de programa, instrucciones de acceso.
- Networking: mostrar tu perfil en el directorio y permitir reuniones 1-to-1.
- Marketing (sólo con consentimiento): newsletter sectorial e información de futuras ediciones.
- Mejora del servicio: análisis estadístico agregado y anónimo.
- Cumplimiento legal: obligaciones fiscales, contables y mercantiles.
04Base legal del tratamiento
- Ejecución de un contrato (art. 6.1.b RGPD): gestión de la inscripción, pago y participación en el congreso.
- Consentimiento (art. 6.1.a RGPD): newsletter, marketing, cookies analíticas y directorio de asistentes.
- Interés legítimo (art. 6.1.f RGPD): mejora del servicio, prevención de fraude y seguridad.
- Obligación legal (art. 6.1.c RGPD): conservación de documentación fiscal y contable.
El consentimiento puede retirarse en cualquier momento sin que ello afecte a la licitud del tratamiento previo.
05Destinatarios y encargados de tratamiento
| Proveedor | Finalidad |
|---|---|
| Stripe Payments Europe Ltd. (Irlanda) | Procesamiento de pagos con tarjeta |
| Amazon SES — UE (Irlanda) | Envío de emails transaccionales |
| Mailster — servidor propio | Newsletter y emails de marketing |
| Hetzner Online GmbH — Alemania | Hosting y almacenamiento |
| Plausible Insights OÜ — Estonia | Analítica web sin cookies |
| Administración Tributaria — España | Obligaciones fiscales |
No comunicamos tus datos a terceros distintos de los anteriores salvo obligación legal o consentimiento expreso.
06Transferencias internacionales
Todos nuestros encargados de tratamiento están localizados en el Espacio Económico Europeo (EEE). No realizamos transferencias internacionales fuera del EEE. Si esto cambiara, lo comunicaremos previamente y aplicaremos las garantías del RGPD.
07Plazos de conservación
- Datos de inscripción: 6 años (obligaciones fiscales y mercantiles).
- Newsletter: hasta que retires el consentimiento.
- Networking y badge: 12 meses tras la finalización del congreso.
- Cookies analíticas: 13 meses como máximo.
- Contacto general: 24 meses tras la última interacción.
08Tus derechos
- Acceso: conocer qué datos tuyos tratamos.
- Rectificación: corregir datos inexactos o incompletos.
- Supresión: solicitar el borrado cuando ya no sean necesarios.
- Oposición: oponerte al tratamiento basado en interés legítimo.
- Limitación: solicitar la limitación en supuestos concretos.
- Portabilidad: recibir tus datos en formato JSON/CSV.
- Retirar el consentimiento en cualquier momento sin efecto retroactivo.
Escríbenos a info@meetechspain.com adjuntando copia de tu documento identificativo. Responderemos en un plazo máximo de 30 días.
09Medidas de seguridad
- Cifrado en tránsito (TLS 1.3) y en reposo (AES-256) para datos sensibles.
- Control de acceso por roles y autenticación de doble factor para administradores.
- Copias de seguridad cifradas y geo-redundantes.
- Auditorías de seguridad anuales y test de intrusión externos.
- Procedimiento documentado de notificación de brechas en menos de 72 horas.
10Menores de edad
Los servicios de meetechSpain están dirigidos a profesionales mayores de 18 años. No recogemos datos de menores. Si detectas que un menor nos ha facilitado datos, contacta con info@meetechspain.com y procederemos a su eliminación inmediata.
11Reclamaciones
Si consideras que el tratamiento de tus datos no se ajusta a la normativa, puedes presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD):
Te animamos a contactar primero con nuestro DPD en info@meetechspain.com — muchas situaciones se resuelven directamente y más rápido.